Как переехать с офисом

Многие компании время от времени переезжают с одного места в другое. Причины таких действий разные.

Некоторые организации развиваются, и в определенный момент им становится тесно в старых апартаментах. Другие переживают не лучшие времена и вынуждены экономить, выбрав помещение для офиса поскромнее.
Независимо от преследуемых целей переезд должен быть совершен быстро, и этот факт вынуждает обращаться к квалифицированным специалистам в этой области. На практике их существует не так уж много.
Правила смены офиса
Чтобы сменить адрес офиса с наименьшими потерями, необходимо знать несколько следующих нюансов:
При погрузке, перевозке и разгрузке на новом месте офисной техники нужно быть крайне осторожным. Выбирайте компанию, имеющую такого рода опыт. При заключении сделки не плохо было бы отразить в документации ее ответственность в случае возможного нанесения ущерба. Перевозчик должен быть проинформирован о ценности офисного имущества. Ведь оргтехника может включать в себя не только принтеры или копировальные устройства, а дорогое специальное оборудование, его поломка повлечет убытки из-за вынужденного простоя. При подготовке к переезду надо четко распределить обязанности между сотрудниками по сбору всей документации компании. Нельзя допустить потерю хотя бы одной малозначительной бумаги. Дела, книги и журналы необходимо упаковать в пронумерованные ящики. Особое внимание обратить на наличие отдельных, еще не исполненных и не подшитых в дела документов. При такой организации на новом месте достаточно будет бегло проверить упаковки. Компания не может позволить себе тратить драгоценное время на длительные переезды из одного офиса в другой. Работа должна продолжаться, а простой сокращен до минимума. Необходимость быстрого переезда также актуальна, если завтра кончается срок аренды старого помещения.
Самый идеальный вариант - устроить все за один вечер или ночь. В этом случае сотрудники, убыв из старого офиса, утром прибудут на новое место и приступят к выполнению трудовых обязанностей. Можно организовать переезд в выходной или праздничный день. Компания с хорошей репутацией всегда подстраивается под клиента и выполняет работы в удобное для него время. Чтобы не получить негативный опыт переездов, заранее подберите надежного исполнителя.



Комментарии

Статьи

Форум

ХВАТИТ МЕНЯ МУЧАТЬ! 29 Ноября 2018 На работу привезли новый огромный многофункциональный копир-принтер-сканер со множеством функций, страшно умное устройство. Быстро провели обучение и оставили мощное скорострельное устройство на растерзание ...
Как я САМОСТОЯТЕЛЬНО с помощью ИПОТЕКИ покупал квартиру. 27 Февраля 2018 ОБМАН N1 этап: заключение официального договора и предоплата услуг риелтора Начал обзванивать риелторские агентства. Везде разговор сводился к следующему: … мы рады с Вами работать и подбирать Вам квартиру, ...
Продажа жилья через свою лотерю 13 Февраля 2019 Лотерея — один из способов решить квартирный вопрос.Но как бы удивительно это ни было, для некоторых людей лотерея — это возможность не получить недвижимость, а избавиться от нее. Рассказываем, как такое ...
Как выписать человека 12 Февраля 2019 Мама умерла в 2008 году, остались я и отец наследники, я оформила 1/2, отец так и не оформил и умер в 2012 году, там ещё прописана его фиктивная жена, оказывается у него было две жены , без развода с мамой, ...
Обман в интернете. Будьте осторожны! 28 Февраля 2018 Хочу всех предупредить на счет сайта-мошенника, это ЦИАН. Не советую к ним обращаться. Я пытался сдать через них квартиру, даже внесла некоторую сумму, обещали мне, что все сделают быстро. Но в итоге начали ...
Vibo Valentia Italy 8 Сентября 2018 Проживаю несколько месяцев в Вибо - Валентии, Калабрия. Ищу друзей русских, так же проживающих в этом городе. ...