Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

посуточно отчётность

Свежие записи

Посмотреть все записи >>

Последние комментарии

Сдают квартиры посуточно и по часам и подсматривают за клиентами
Свинство, за это и в тюрягу можно загреметь!!!13 Апреля 2018 Татьяна
Осторожно: мошенники!
Сегодня так попались! Ждём целый день встречи с хозяйкой квартиры и риэлтору не отвечают....8 Апреля 2018 Марина
Где лучше всего жить?
Хорошо жить дома,там где ты живешь,там где твои друзья,знакомые.Где все знают тебя и ты всех знаешь.Когда тебе плохо эти люди придут на помо...13 Февраля 2018 Галина
Майнинг в съёмных квартирах-новостройках
Ага, рухнула валюта в 2,5 даже раза. По-моему, не надо было с самого начала ввязываться в эту игра. Она заведомо обречена на провал3 Февраля 2018 Евгений
Майнинг в съёмных квартирах-новостройках
И вот, сегодня 02.02.2018 - и цена упала до 450 тыс. и я сижу с ипотекой, фермой, которая стала приносить в 2 раза меньше. И думаю, как же м...2 Февраля 2018 Алекс
Квартиры для командированным - альтернатива унылым отелям
Профессионально делаем укладку ламината, паркетной доски, массива, и других напольных покрытий. Цены договорные, сами рф. опыт 8 лет Быс...1 Февраля 2018 Alexanderjit
Кому подходят съемные квартиры на короткое время
Да, всё точно подмечено, а ещё в дороге всякие непредвиденные ситуации случаются. От непогоды, которой удлиняет время путешествия, до поло...29 Января 2018 Татьяна
Какой должна быть гостевая квартира
Здравствуйте, я живу в Москве и я хочу сказать что то что вы сказали про гадюшники сдающиеся в Москве это действительно правда, и они ещё бо...26 Января 2018 Ксения
Где лучше всего жить?
Хорошо жить где тепло и поближе к морю и в спокойном регионе22 Января 2018 Лиза
Какой должна быть гостевая квартира
Эту берлогу сдало в аренду парнокопытное животное, жаждущее прикормиться на короткое время или выпить, а там будь, что будет....19 Января 2018 Лариса

Наша группа VK по городу Москва.

Аренда жилья в Москве от 100Realt