Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

посуточно отчётность

Свежие записи

Посмотреть все записи >>

Последние комментарии

Где лучше всего жить?
Хорошо жить где тепло и поближе к морю и в спокойном регионе22 Января 2018 Лиза
Какой должна быть гостевая квартира
Эту берлогу сдало в аренду парнокопытное животное, жаждущее прикормиться на короткое время или выпить, а там будь, что будет....19 Января 2018 Лариса
Какой должна быть гостевая квартира
Я, когда покупала квартиру, то станкнулась с похожим. Такая грязь, что поражает, как люди в таких условиях живут. Как себя надо не уважать, ...14 Января 2018 Жанна
Государственная помощь в покупке жилья
Все что написано интересно. Только как воз можно купить жильё на материнский капитал многодетной матери одиночки с...10 Января 2018 Валентина
Как жильцы обманывают посуточников
День добрый, прочитав статью, захотелось высказаться. Как жаль, что в городе нашем к арендодателям-посуточникам такое пренебрежительное и не...10 Января 2018 Ольга
Городская служба заселения в Барнауле: отзывы о "работе"
ГОРОДСКАЯ СЛУЖБА ЗАСЕЛЕНИЯ. Много офисов по городу,попадалась на них 2 раза.когда зовут говорят красиво!говорят что работают от собственнико...7 Января 2018 Ирина Н.
Мошенники в аренде квартир в Барнауле: составляем чёрный список аферистов
Агентство, работающее по адресу красноармейский 47 бизнес центр идеал мошенники! Размещают заманчивые фейковые не существующие объявления , ...1 Января 2018 Natasha Belova
Мошенники в аренде квартир в Барнауле: составляем чёрный список аферистов
Уважаемые съемщики! Если вы хотите купить мультифорку за 4 тысячи или папку за 5 тысяч приобрести, то вам обязательно нужно обратиться в го...1 Января 2018 Наталья Шестакова
Мошенники в аренде квартир в Барнауле: составляем чёрный список аферистов
Барнаул - Федеральное бюро недвижимости Как и требовалось ожидать,это всё крупный обман)Так сказать,понадеялся на то,не зная на что)Или про...1 Января 2018 Анонимно
Мошенники в аренде квартир в Барнауле: составляем чёрный список аферистов
Федеральное бюро недвижимости - даже не риэлторы (ведь квартир не существует), а чистой монеты психологи и мошенники!! НЕ ОБРАЩАЙТЕСЬ в э...1 Января 2018 Mari Kond

Наша группа VK по городу Москва.

Аренда жилья в Москве от 100Realt