Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

светлана 28 Июля 2019

бля бред сивой кобылы. давно уже бланки строгой отчетности применяются. а вот договор с распиской сейчас мало какая бухгалтерия примет.

Статьи

Дизайн деревянного дома вашей мечты 19 Августа 2018 Дизайн деревянного дома вашей мечты
Полезные советы о том, как сделать уютной детскую комнату 14 Августа 2018 Полезные советы о том, как сделать уютной детскую комнату
Майнинг в съёмных квартирах-новостройках 17 Декабря 2017 Майнинг в съёмных квартирах-новостройках
Займ под залог недвижимости 3 Октября 2017 Займ под залог недвижимости
названа альтернатива ипотике для россиян 9 Октября 2017 рассказывает адвокат Олег Сухов о малоизвестной альтернативе ипотике для россиян
Как правильно арендовать себе жилье 17 Августа 2018 Как правильно арендовать себе жилье

Форум

Квартирный аферист 29 Сентября 2018 Черный продавец 9204746666 Черный продавец 9204746666 Черный продавец 9204746666 Черный продавец 9204746666 Черный продавец 9204746666 Аферист занимается аферами с квартирами продает якобы свою квартиру ...
Говорю же, все мужики - козлы! 19 Октября 2018 Зимой с бывшим договорились пойти на каток. Прождала я его у входа час, трубку не брал. Расстроилась, но, думаю, ладно, покатаюсь одна. Еду я себе и врезаюсь в девушку. Слово за слово, разговорились, подружились. ...
Проблемная ситуация в коммуналке 27 Февраля 2018 Ситуация хуже, чем, когда соседи сверху, снизу. Мы живем в коммунальной квартире в центре Петербурга. Из этой коммунальной квартиры с ближайшие несколько лет выехать нет возможности в связи с тем, что ...
Инопланетное знакомство 20 Октября 2018 Снимали с подругой квартиру. Над нами жил сумасшедший сосед, верящий в пришельцев: у него всё было обклеено фольгой, сам редко выходил из дома. Раз в неделю он вызывал участкового, говорил, что я "инопланетное ...
И снова недальновидные арендодатели 31 Мая 2018 снимал как то квартиру 2 года - у знакомых. по сути ночевал там только - на работе с утра до ночи. ну и в выходные отсыпался. деньги заранее передавал - коммуналку отслеживал - ни просрочки ничего! квартира ...
Куда уходит детство 20 Октября 2018 Помните в детстве говорили:"Не успеешь моргнуть,как повзрослеешь". Кажется,я все таки моргнула.Один раз точно.Где вся это беззаботность и умение радоваться мелочам,те дни,что тянулись так долго и все успевалось: ...