Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

светлана 28 Июля 2019

бля бред сивой кобылы. давно уже бланки строгой отчетности применяются. а вот договор с распиской сейчас мало какая бухгалтерия примет.


Статьи

Форум

Ещё одна съёмная квартира с нЕчестью 24 Мая 2018 Ооооо!!! Я про нЕчисть сейчас расскажу: Эта была первая съёмная квартира на окраине. Квартира, на удивление, нашлась практически мгновенно после расклейки объявлений. Вселялись мы втроём: чистоплотный, ...
Отличить мошенника на сайте объявлений 1 Мая 2019 В основной своей массе, на предварительном этапе отбора подходящих объявлений о сделках с недвижимостью выявить мошенника не сложно. Обратите внимание, когда: У автора-мошенника нет фотографий продаваемой ...
Что за нелюбовь к собственникам на рынке съема жилья? 23 Мая 2018 Я разместил объявление на авито, сразу же начали звонить и спрашивать, собственник ли я. Отвечаю, что собственник - бросают трубку. Что за фигня? Я знаю, что агенты шустрые, лучше умеют гуглить, быстрее ...
Раскраски для взрослых истеричек 20 Октября 2018 Раскраски для взрослых Стою в магазине. Ищу конфетки. Недалеко - продавец-консультант. Её подзывает какая-то девушка: "Скажите, а есть у вас в магазине раскраски?" Сотрудник магазина указывает на ...
Вот так я покупала квартиру 28 Февраля 2018 Первого сентября 2013 года я купила квартиру. Как позже выяснилось, она была продана мошенническим путем. И вот уже третий год ведется уголовное расследование. Дело оказалось довольно сложным, ведь в мошенничестве ...
Апгрейд сисадмина 29 Ноября 2018 Стереотип "красноглазый, небритый, в растянутом свитере админ" устарел! У брата в фирме админ — девчонка, с мозгами, красивая, рост 180, какой-то там пояс по тэйквандо. "Построила" Кота Базилио и Лису ...