Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии


Статьи

Правда о дешевой аренде жилья 31 Октября 2017 Арендаторы мечтают снять дёшево красивую квартиру, чего им обещают в объявлениях, однако реальность не совпадает с желаниями. 100Realt расскажет о реальной обстановке на рынке недорогой аренды
Что есть такое «Аренда коттеджа посуточно» ? 22 Августа 2018 Что есть такое «Аренда коттеджа посуточно» ?
Рейтинг самых дорогих районов Москвы 13 Августа 2018 Рейтинг самых дорогих районов Москвы
Стоимость квартиры - ничего лишнего 27 Августа 2018 Стоимость квартиры - ничего лишнего
Самое главное при ремонте жилья 16 Августа 2018 Самое главное при ремонте жилья
Тайбэй 101 - архитектурное чудо света 16 Августа 2018 Тайбэй 101 - архитектурное чудо света

Форум

Мусор - это мусор 29 Ноября 2018 В кабинете шефа компютерщик подготавливает комп к форматированию. В это время в кабинет влетает секретарша: — Шеф спрашивает, не встречалась ли вам папка « Мусор»? Компютерщик с ужасом вспоминает, ...
Жестокие игры 20 Октября 2018 Никогда не звоните, не играйте по телефону. Был у меня такой случай, мы с подругой сидели и от скуки набрали случайный номер и ввели его в гетконтакт, там вышло его имя. Я позвонила и поставила на динамик. ...
Что за нелюбовь к собственникам на рынке съема жилья? 23 Мая 2018 Я разместил объявление на авито, сразу же начали звонить и спрашивать, собственник ли я. Отвечаю, что собственник - бросают трубку. Что за фигня? Я знаю, что агенты шустрые, лучше умеют гуглить, быстрее ...
Как работают черные риэлторы? Угрозы, побои и подставная пенсионерка 28 Ноября 2018 Как работают? Угрозы, побои и подставная пенсионерка Один из самых громких процессов, посвященных преступной деятельности черных риэлтеров, завершился весной 2017 года в Москве. Преступную банду организовал ...
А нефиг брать чужое! 20 Октября 2018 Шла как-то на день рождения к подруге, по пути прихватив в секс-шопе огромный елдак. И красивый цветной пакетик умыкнул какой-то щуплый воришка. Эта история не о том, как он остался при огромной писе, ...
Куда уходит детство 20 Октября 2018 Помните в детстве говорили:"Не успеешь моргнуть,как повзрослеешь". Кажется,я все таки моргнула.Один раз точно.Где вся это беззаботность и умение радоваться мелочам,те дни,что тянулись так долго и все успевалось: ...