Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии


Статьи

Форум

Как отомстить крысе риэлторше, которая увела у меня половину клиентов? 18 Мая 2018 Люди, агенты, риэлторы! Подскажите, как можно отомстить подлому человеку? 5 лет вместе работали бок о бок, всё вместе делали, проблемы решали, победы вместе, успех вместе делили. Я её втянула в бизнес ...
Кто то недавно брал ипотеку? 23 Мая 2018 Кто то недавно брал ипотеку? Расскажите, что и как, пожалуйста, какие подводные камни, чего стоит опасаться? В какой банк точно НЕ стоит обращаться? ...
Вот так мы пожили на съемной квартире ... 27 Февраля 2018 Расскажу свою историю. Может быть тоже будет уроком для кого то арендущих в больших городах. Я по образованию и профессии юрист. С риэлтором у бабушки сняли комнату. Проверили оригинал свидетельства. Получили ...
Агентства аренды обманывают 17 Февраля 2018 Если вы обратились к посреднику для аренды квартиры и вам предлагают оплатить услуги до того как вы выехали на просмотр объекта, то знайте что возможно вы связались с мошенниками, вы получите список адресов ...
ВНИМАНИЕ!!! Черные риэлторы и схемы их работы 27 Ноября 2018 Здесь крутятся немалые суммы. Здесь всегда есть предложение и спрос. Здесь можно разживиться крышей над головой. Здесь много аферистов и еще больше спекулянтов. Здесь твои незнания работают против тебя. ...
Как выбрать паркетную доску: плюсы и минусы 14 Августа 2018 При производстве готового материала используют очень важный принцип, который называется ламельным. Этот принцип берёт своё начало ещё с прошлого века. А впервые его применили в стране Швеции. Он изначально ...