Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии


Статьи

Как снять офис по объявлению 13 Августа 2018 Как снять офис по объявлению
"Клетчатый" Уильям Бивер Хауз 16 Августа 2018
Что даст дольщикам новый компенсационный фонд? 1 Декабря 2017 Сегодня в РФ строится 114 млн кв. метров жилья, при этом насчитывается 150.000 обманутых дольщиков. Правительство 21,07,17 создало фонд для защиты прав людей. Чего же ждать от этого новшества?
Блокчейн в Росреестре 23 Ноября 2017 Поможет ли блокчейн упростить процессы в сфере оборота недвижимости?
Государственная помощь в покупке жилья 1 Декабря 2017 Государственная помощь в покупке жилья
Недостатки загородной недвижимости в 2018 году 27 Августа 2018 Недостатки загородной недвижимости в 2018 году

Форум

Запрет посуточной аренды квартир в многоквартирных домах 18 Мая 2018 Государственная Дума РФ на пленарном заседании 13 мая рассмотрела законопроект, запрещающий размещение гостиниц и хостелов в жилых помещениях. Проект федерального закона "О внесении изменения в статью ...
Кто то недавно брал ипотеку? 23 Мая 2018 Кто то недавно брал ипотеку? Расскажите, что и как, пожалуйста, какие подводные камни, чего стоит опасаться? В какой банк точно НЕ стоит обращаться? ...
В какой срок возможно получить налоговый вычет на недвижимость? 20 Мая 2018 Предположим в этом году я купила квартиру и успел подать все документы в налоговую. Получу ли я вычет одной транзакций либо с меня просто не будет удерживаться ндфл? Как вообще это выглядит? ...
Квартира с нЕчестью 24 Мая 2018 Жил в одной квартире мужчина слепой, но хороший и добрый, о нём все соседи так говорили. Но умер он в этой квартире, прямо на кровати. Мне сдали эту хату, предупредив об этом. Мне не важно было и я въехал. ...
Сдал хату чурбанам, а мне её загадили. Прям пипец обидно 24 Мая 2018 Сдавал в аренду квартир трёшку после смерти родителей (пока вступление в наследство, да там еще непонятки были с прописанными родственниками, потом все благополучно разрешилось). Сначала снимала нормальная ...
Если покупать квартиру через агентство, то это гарантированно чистая сделка? 20 Мая 2018 Я по идее могу купить и сама. Пришла в Россреестр, подписали договор и передала деньги. Тут вроде всё понятно, но могут и обмануть. А если покупаю через агентство недвижимости, то это уже надёжно? и Будут ...