Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

посуточно отчётность

Свежие записи

Посмотреть все записи >>

Последние комментарии

Конкурс АнтиМошенник от портала 100Realt.ru
Уважаемые Тамбовчане! Проходите стороной агентство недвижимости ГЕРМЕС!Они занимаются мошенническими действиями,обманывают людей на немалые ...19 Июля 2018 Светлана
Конкурс АнтиМошенник от портала 100Realt.ru
Уже лет 10 пользуюсь услугами частных арендодателей. По одной и той же схеме. Созвон, детали по телефону, высылают номер карты, оплачиваю пе...22 Июня 2018 Елена
Как оспорить кадастровую оценку недвижимости
Чтобы оспорить кадастровую стоимость квартиры в 1500000 руб,надо заплатить за юридические услуги 60000 руб. Наши властные структуры специаль...9 Июня 2018 Серафим Иванович
15 ошибок при сдаче квартиры в аренду
Обычно проблем с рекламой не было: на авито обе квартиры по договору даже вперед проплачены, хотя у меня не хоромы, а просто чисто и уютно. ...31 Мая 2018 Павел
Конкурс АнтиМошенник от портала 100Realt.ru
Добрый день! Мне с семьёй срочно нужно было снять дом,прочитала на Юле объявление с очень заманчивой ценой сдают дом,позвонила мне сказали п...30 Мая 2018 Марина
Осторожно: мошенники!
АН Сфера Недвижимости мошенники. Все, что написано в статье это про них. Деньги взяли, наобещали всего в лучшем виде, и все. Скинули пару ад...30 Мая 2018 Наталья
Новый вид мошенничества с купле-продажей недвижимости
Если хотите жить спокойно то требуйте справку от психиатров. Адекватный человек поймет, а иметь любые неприятности с неадекватным после про...24 Мая 2018 Алексей
Государственная помощь в покупке жилья
В нашем государстве за материнский капитал купить можно только дом в деревне и хорошо если в этой деревне есть школа и детский сад.7 Мая 2018 Виктор
Новый вид мошенничества с купле-продажей недвижимости
и что же делать?не потащишь же продавца к психиатру1 Мая 2018 екатерина
Сдают квартиры посуточно и по часам и подсматривают за клиентами
Ну это если раскусят22 Апреля 2018 Степан