Поиск по сайту

Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

олег 28 Июля 2019

бля бред сивой кобылы. давно уже бланки строгой отчетности применяются. а вот договор с распиской сейчас мало какая бухгалтерия примет.

Статьи

Форум

Мы и работодатели 7 Июля 2018 Из чего состоит цена товара производимого работниками? Заработная плата составляет её меньшую часть. Основные затраты уходят на содержание излишнего количества менеджмента, всей его иерархической структуре. ...
Какой фундамент выбрать для дома из газобетона? 4 Июля 2019 Купили участок под застройку. Теперь встал вопрос, какой выбрать фундамент для будущего дома. Рассматриваем 3 варианта - ленточный, свайно-ростверковый и из фбс-блоков. Дом планируем небольшим 7х11 из ...
Продать квартиру и погасить ипотеку или сдавать? 24 Января 2019 Здравствуйте, прошу совета. Я с семьёй живу в ипотечное 2х комнатной квартире. Ипотека 24 тыс в месяц. Это 2/3 нашего общего дохода. У нас есть 1 комнатная квартира. До недавнего времени мы её сдавали. ...
Оценка покупателя по голосу 9 Июня 2019 Продаю квартиру и ищу подходящий дом для покупки. Нашёл прям идеальный, цена, адрес, состояние, всё устраивает. Звоню по номеру в объявлении. — Здравствуйте, вы дом продаёте? — Да, но я по голосу слышу, ...
Уведу любую! 13 Мая 2020 Россиянин заявил, что сможет увести любую женщину, даже самую верную. Он считает, что остальные мужчины ему и в подметки не годятся, ведь он идеален. ...
Неадекватная баба в маршрутке 1 Апреля 2018 Это что вообще за туловище такое, которое способно себя так вести? Человек работает, везёт тебя, а ты вот такой х#рнёй занимаешься. Расплатись с водителем за его работу и не опускайся ниже плинтуса. Она ...