Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии


Статьи

Стремительное развитие ипотеки в России: риски, преимущества и перспективы 6 Ноября 2017 Стремительное развитие ипотеки в России: риски, преимущества и перспективы
Аренда квартиры с выкупом в вопросах и ответах 10 Октября 2017 Когда на кону стоит покупка квартиры, риски особенно велики, поэтому любой новый инструмент, предлагающий сделать жилье более доступным, хочется изучить максимально досконально. За последний год хорошо себя зарекомендовала аренда с последующим выкупом.
8 основных затрат при оформлении ипотеки 14 Декабря 2017 8 основных затрат при оформлении ипотеки
Автономный частный дом 15 Августа 2018 Автономный частный дом
Жилье за границей: что, где, почем? 15 Августа 2018 Жилье за границей: что, где, почем?
Для чего нужен договор аренды? 4 Октября 2017 Для чего нужен договор аренды?

Форум

Как безопасно снять квартиру? 13 Июня 2018 Средства "самозащиты" в данном случае довольно банальны и просты. Чтобы не попасться на удочку мошенника, перед тем, как платить деньги, убедитесь, что квартира принадлежит собственнику. Такую информацию ...
Как происходит продажа недвижимости через МФЦ? 18 Мая 2018 Интересует процесс передачи денег. Сначала в банк потом в МФЦ или как? ...
Аренда инструментов для стройки 20 Февраля 2019 Решились мы с женой строить свой дом, поднакопили денег чтобы уже можно было начать. Так как строить дом решили своими силами и силами друзей, нужен был инструмент типа: бетономешалка, мастерки, лопаты, ...
Оч хорошая зарплата от портала 100realt.ru 14 Апреля 2019 Портал недвижимости 100realt.ru открывает вакансии. Нам требуются SEO-специалисты, умеющие эффективно выводить сайты в ТОП-10 по Яндекс и Гугл. Нам не важно, в какой стране и городе вы живёте. Обращение ...
Работа или возможность новой жизни? 20 Октября 2018 Недавно накосячила на работе, стоял вопрос об увольнении. Хотя начальница не говорила, что уволит, но намекала. Все выходные переживала, думала, что со мной будет. Сначала приняла тот факт, что лишусь ...
Шизофреническая интуиция 20 Октября 2018 На протяжении своих 28 лет, сколько себя помню, мне всегда казалось, что я или больна шизофренией, или во мне живут два человека. Я чувствовала в себе то прилив необычайной доброты, то агрессию как в самом ...