Воспользуйтесь удобным поиском недвижимости

Расходы командировочных при съёме посуточной квартиры и отчетная документация

как вернуть потраченные деньги на проживание во время командировки

В последнее время большинство командированных предпочитают останавливаться не в гостиницах и отелях, а снимать посуточные квартиры. В таком случае сотрудникам возмещаются все денежные затраты на проживание, но для того чтобы их получить необходимо предъявить соответствующие документы от арендодателя. Само собой компенсация аренды жилья предусматривается не только Трудовым, но и Налоговым кодексами РФ. Исходя из чего, можно сделать выводы, что всем владельцам посуточных квартир следует знать, какими именно документами они должны будут обеспечить своего квартиросъемщика, который находится в командировке.

А вот если компания самостоятельно решила снять для своего сотрудника отдельное посуточное жилье, то подтверждениями всех расходов проживающего в такой квартире сотрудника станет договор найма жилого помещения. Такой договор необходимо заключать со всеми соответствиями непосредственно со статьей 671 ГК РФ и статьей 30 ЖК РФ.

Также стоит отметить, что расходы можно подтвердить договором поднайма, оформленным по статье 76 ЖК РФ и статье 685 ГК РФ, также к такому договору должна прилагаться расписка, непосредственно самого арендодателя о факте получения платы.

Но в том случае, если работник будет самостоятельно снимать временное жилье, то все расходы на его проживание будут возмещены работодателем, но после подтверждения непосредственно самим арендодателем (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ), в данном случае все затраченные на жилье расходы не будут облагаться НДФЛ.

Также стоит отметить, что очень большое значение, будет иметь то, на каких именно началах сотрудник работает в своей организации, именно от этого будет зависеть непосредственный перечень всех документов, которые будут подтверждать затраты квартиросъемщика.

Индивидуальный предприниматель, который посуточно сдает квартиры в аренду, обязан предоставить командированному сотруднику договор, акт всех выполненных с его стороны работ и кассовый чек. В том случае если оплата жилья производилась по безналичному расчету, то кассовые чеки предоставлять не нужно. 
Арендодатель, который зарегистрировал свой вид деятельности как ООО, также как представители ИП, должен подтвердить расходы арендатора при помощи такого же комплекта документов. При безналичном расчете кассовый чек также не будет требоваться.
А вот в том случае, если ваш арендодатель будет являться физическим лицом, то вам будет необходимо получить от него копии свидетельства о регистрации недвижимости и копию его ИНН, также стоит подписать договор аренды и расписку от арендодателя о факте получения денег.



Комментарии

олег 28 Июля 2019

бля бред сивой кобылы. давно уже бланки строгой отчетности применяются. а вот договор с распиской сейчас мало какая бухгалтерия примет.

Статьи

Форум

Мама хочет переехать в другой город, а я не особо 23 Мая 2018 Мне 14 лет. Сейчас мы живем в Балашихе. Хотели купить квартиру там ипотека 75 тыс. в месяц и дают всего на 5 лет. Это не реально. Бабушка и дедушка хотят переехать в Новороссийск, тетя и сестра тоже, а ...
Куда подевались наши клиенты? 1 Февраля 2018 Здрасте всем посуточникам! Товарищи по сдаче посуточно, как у вас дела? Что-то у нас совсем глухо. Звонков почти не стало, даже постоянники не звонят. Что у вас? Как обстановка. Может, я чего-то не ...
Идиоты на работе или день не задался 21 Февраля 2019 Ну как можно так работать? это же полная безответственность! Такиие ляпы. /Данный материал представлен зрителю исключительно в образовательных целях и является пропагандой соблюдения правил ...
Ипотеку опять снизили, 4,5%! 29 Августа 2019 Многодетным теперь дают ипотеки аж под 4,5%! Естественно, государство компенсирует часть процентной ставки) И условия достаточно жесткие, но ведь все равно это очень здорово! Правда, до конца не поняла, ...
Арендаторы совсем поох#евали 24 Мая 2018 Все такие молодцы, договор с арендаторами, выселение сразу если не заплатили, х-у-ё-моё. Ага! Попробуйте выселить нанимателей если они не платят. Особенно, если у них дети маленькие. Не буду писать, насколько ...
Запрет посуточной аренды квартир в многоквартирных домах 18 Мая 2018 Государственная Дума РФ на пленарном заседании 13 мая рассмотрела законопроект, запрещающий размещение гостиниц и хостелов в жилых помещениях. Проект федерального закона "О внесении изменения в статью ...